W związku z wystąpieniem na terenie Gminy Bytom Odrzański szkód w gospodarstwach rolnych i działach specjalnych produkcji rolnej spowodowanych ujemnymi skutkami przezimowania Wojewoda Lubuski powołał komisję do oszacowania zakresu i wysokości szkód w rolnictwie.

Do zadań Zespołu komisji gminnej należy w szczególności:

1. Przeprowadzanie lustracji pól u rolnika/producenta rolnego, na których wystąpiły szkody spowodowane przez niekorzystne zjawisko atmosferyczne.
2. Określenie zakresu i wysokości szkód w uprawach w lustrowanym gospodarstwie rolnym lub dziale specjalnym produkcji rolnej, które wyniosą średnio powyżej 30% średniej rocznej produkcji rolnej (w stosunku do produkcji z 3 lat poprzedzających rok, w którym wystąpiły szkody z pominięciem roku o wielkości produkcji najwyższej i najniższej).
3. Określenie zakresu i wysokości szkód w środkach trwałych, w tym również w plantacjach wieloletnich w lustrowanym gospodarstwie rolnym lub dziale specjalnym produkcji rolnej, które wyniosą średnio powyżej 1050 zł w odniesieniu do pojedynczego środka trwałego
4. Sporządzenie protokołu z oszacowania zakresu i wysokości szkód u rolnika/producenta rolnego w terminie do dnia 19 maja 2012r.

Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rolnictwa w przypadku szkód w uprawach powstałych do 20 maja, wymagających zaorania, poziom szkód ustala się uwzględniając utratę plonów danej uprawy na poziomie 40%.

Każdy rolnik składający wniosek zobowiązany będzie podpisać oświadczenie o ilości posiadanych zwierząt i ich cenach w przypadku prowadzenia przez niego towarowej produkcji zwierzęcej oraz oświadczenie dotyczące terminu wystąpienia niekorzystnego zjawiska atmosferycznego.

We wniosku rolnicy podają wszystkie grunty rolne jakie posiadają w swoim gospodarstwie rolnym w roku wystąpienia szkody, również te na których szkody nie wystąpiły lub były niewielkie.

Wnioski w sprawie oszacowania strat należy składać w Urzędzie Miejski w Bytomiu Odrzańskim.